Tampereen Kokouspalvelu Oy
Hämeenkatu 13 B
33100 TAMPERE
Puh. 03 366 4400
Sähköposti: office@tampereconference.fi
     
 
 Etusivu

 Esittely

 Henkilökunta

 Palvelut

 Referenssit

 Suositukset

 Linkit


 

Palvelut

Kaikkia järjestelyjä koskeva konsultointi

Markkinointi
- painotuotteet ja nettisivut
- markkinointi edeltävissä tapahtumissa
- osoitteiston luominen
- postitukset

Rekisteröintipalvelut
- rekisteröintien käsittely
- osallistujakirjeenvaihto
- maksuliikenne
- raportit järjestäjille

Abstraktien käsittely
- abstraktien lähettäminen arvioitsijoille
- abstraktikirjan/CD:n toimittaminen

Majoitus
- kiintiövaraukset, hintaneuvottelut
- majoituslistat, -vahvistukset

Catering
- kongressissa ja oheistapahtumissa
- erikoisruokavaliot

Talous
- budjetointi, seuranta
- tilinpäätös

Kokouspalvelu
- ilmoittautumispalvelut
- materiaalin koostaminen ja jakaminen
- asiakaspalvelu ja matkailuneuvonta
- avustajien koulutus ja toiminnan
   koordinointi

Näyttely ja sponsorointi
- näyttelyn myynti ja laskutus
- tilavaraukset ja tekniset järjestelyt
- yhteistyökumppaneiden hankinta
- sopimukset

Tilat ja tekniset järjestelyt
- tilantarvekartoitus
- tekniikan ja muun materiaalin hankinta
- opasteet ja koristelut

Oheisohjelmat
- avajaiset, päättäjäiset
- iltaohjelmat
- seuralaisohjelma
- retket ja matkat

Luennoitsijoiden sihteeristö
- matka- ja majoitusjärjestelyt
- matkalaskut

Kuljetukset
- lentokenttäkuljetukset
- shuttle bus service

Tiedottaminen ja PR
- lehdistötiedotteet
- tiedotustilaisuudet

Tulkkaus- ja käännöspalvelut
- hyvä yhteistyökumppaniverkosto

Jälkityöt
- raportit ja evaluointi
- huomionosoitukset