Markkinointi
- painotuotteet ja nettisivut
- markkinointi edeltävissä tapahtumissa
- osoitteiston luominen
- postitukset
Rekisteröintipalvelut
- rekisteröintien käsittely
- osallistujakirjeenvaihto
- maksuliikenne
- raportit järjestäjille
Abstraktien käsittely
- abstraktien lähettäminen arvioitsijoille
- abstraktikirjan/CD:n toimittaminen
Majoitus
- kiintiövaraukset, hintaneuvottelut
- majoituslistat, -vahvistukset
Catering
- kongressissa ja oheistapahtumissa
- erikoisruokavaliot
Talous
- budjetointi, seuranta
- tilinpäätös
Kokouspalvelu
- ilmoittautumispalvelut
- materiaalin koostaminen ja jakaminen
- asiakaspalvelu ja matkailuneuvonta
- avustajien koulutus ja toiminnan
koordinointi
Näyttely ja sponsorointi
- näyttelyn myynti ja laskutus
- tilavaraukset ja tekniset järjestelyt
- yhteistyökumppaneiden hankinta
- sopimukset
Tilat ja tekniset järjestelyt
- tilantarvekartoitus
- tekniikan ja muun materiaalin hankinta
- opasteet ja koristelut
Oheisohjelmat
- avajaiset, päättäjäiset
- iltaohjelmat
- seuralaisohjelma
- retket ja matkat
Luennoitsijoiden sihteeristö
- matka- ja majoitusjärjestelyt
- matkalaskut
Kuljetukset
- lentokenttäkuljetukset
- shuttle bus service
Tiedottaminen ja PR
- lehdistötiedotteet
- tiedotustilaisuudet
Tulkkaus- ja käännöspalvelut
- hyvä yhteistyökumppaniverkosto
Jälkityöt
- raportit ja evaluointi
- huomionosoitukset |